Bestuurlijke Voorbereiding & Verantwoording

Handleiding Wethouders & B&W

Brongebonden inzicht in besluiten, moties en beleidsuitvoering

Kies de ingang op basis van wat u nodig heeft

Stukken en dossierlijn: Bronnen kiezen; modelvrij zoeken en selecteren.
Bestuurlijke voorbereidingsnotitie: Voorbereiding; daarna controle en de gecontroleerde, brongebonden AI-analyse in de Analist.
Wie zei wat: Vergaderkennis; spreker, letterlijke passage, tijdcode en opname.
Brede rolgerichte onderzoeksvraag: Vraag stellen.

Altijd controleren: AI-uitleg en transcripties zijn hulpmiddelen. Formele besluiten, stemmingen, termijnen en status blijven gebonden aan de officiële bron.

Handleiding voor wethouders en college

Brongebonden voorbereiding, uitvoering en verantwoording.

De kortste route

Voorbereidingsnotitie: start in Voorbereiding voor aanloop, inhoud, besluitvraag, geschiedenis, risico's, debatvragen en conceptspreeklijn. Vergaderdossier: gebruik Vergaderingen voor de formele behandelroute en gekoppelde stukken. Voorgeschiedenis: gebruik Analist voor besluiten, vragen, moties, collegebrieven en vervolgbronnen. Eerdere mondelinge uitleg: gebruik Vergaderkennis en beluister de opname.

Wat de Raadsmonitor verantwoord toont

De monitor ordent aangenomen moties per onderwerp en toont of een gekoppelde formele vervolgregistratie aantoonbaar aanwezig is. Ontbrekende dekking is een controlepunt, geen conclusie over feitelijke uitvoering. Bekende stemverhoudingen beschrijven geregistreerd stemgedrag; zij voorspellen geen politiek draagvlak voor een nieuw voorstel.

Voor de vergadering controleren

Welke formele besluiten en termijnen zijn zichtbaar? Welke moties of vragen vragen aantoonbaar terugkoppeling? Waar ontbreekt een beslissende bron voor budget, bevoegdheid of uitvoering? Welke formulering is een letterlijk citaat en welke is alleen AI-uitleg?

Bestuurlijke grens

Gebruik AI voor ordening en voorbereiding. Gebruik officiële stukken voor besluitstatus, stemuitslag, verplichting, planning en verantwoording. Neem een automatisch transcript nooit ongecontroleerd over als citaat.