Kies de ingang op basis van wat u nodig heeft

Stukken en dossierlijn: Bronnen kiezen; modelvrij zoeken en selecteren.

Bestuurlijke voorbereidingsnotitie: Voorbereiding; daarna controle en de gecontroleerde, brongebonden AI-analyse in de Analist.

Wie zei wat: Vergaderkennis; spreker, letterlijke passage, tijdcode en opname.

Brede rolgerichte onderzoeksvraag: Vraag stellen.

Altijd controleren: AI-uitleg en transcripties zijn hulpmiddelen. Formele besluiten, stemmingen, termijnen en status blijven gebonden aan de officiële bron.

Handleiding voor griffier en griffie

Proceskwaliteit, bronidentiteit en zichtbare lacunes bewaken.

De kortste route

Vergadering controleren: gebruik Vergaderingen voor agenda, zelfstandige vergaderstukken, besluitenlijst, besluit en beschikbare media. Bronset afbakenen: gebruik Analist > Bronnen kiezen voor dossierlijn en documentcontrole. Procesvraag laten duiden: gebruik Analist > Vraag stellen met de rol Griffie. Historische bron: gebruik Historisch archief voor 1816–2009; OCR blijft een zoekingang naast de officiële scan.

Datakwaliteit in de Raadsmonitor

Controleer onbekende motie-uitkomsten, ontbrekende indieners, stemdekking en open vervolgkoppelingen. “Formele opvolging niet aangetoond” betekent dat de huidige gekoppelde bronset geen bewijs bevat; het betekent niet automatisch dat de organisatie niets heeft uitgevoerd. Corrigeer bij de bron of laat het controlepunt zichtbaar.

Vergaderkennis

Controleer of spreker, begin- en eindtijd, transcriptpassage en opname synchroon lopen. Een transcript of mogelijk toezeggingssignaal vervangt nooit besluitenlijst, vastgesteld verslag, raadsbesluit of formele toezeggingenregistratie.

Vrijgavecheck