Zaak-/dossierlijn: selecteer dossiers, documenten of publicaties en controleer status, besluit, uitvoering, afdoening en bronherkomst. Daarna beantwoordt AI uw vraag binnen precies die gekozen bronnen.
1.863 officiële dossiers vanaf 2009 ca. 27.000 ondersteunende documenten vanaf 2009 Bronset uit formele dossiers Status en besluitlijn Herleidbaar naar officiële raadsinformatie AI werkt op gekozen bronset
Eerst bronnen kiezen
Zaak-/dossierlijn: eerst bronset, daarna AI-vraagMet een afgebakende bronset hoeft de AI niet door het hele archief te zoeken. Uw vraag wordt sneller, nauwkeuriger en beter controleerbaar beantwoord op precies de zichtbare bronnen.
Stap 1: kies hoe u de bronset maaktEr zijn twee routes. Gebruik Kernwoorden voor exacte handmatige controle, of de linker kolom voor periode, bronlaag, type en partij.
1AKernwoordenexact zoeken en broncontrole
1BLinker kolomperiode, type, partij en bronlaag
1AKernwoorden zoekenExacte route voor handmatige broncontroleGebruik deze route als u zelf termen, nummers, verplichte woorden of uitsluitingen wilt bepalen.
Vul kernwoorden in, bijvoorbeeld tram warmtenet, besluitenlijst +tram of agenda mobiliteit.
1BLinker kolom filtersOpbouwen zonder kernwoordKies links periode, bronlaag, type of partij en klik op Bronset maken met filters. Handig als u breed wilt starten en daarna verfijnen.
Gewone kernwoorden
Zoek op onderwerp, titelwoord, afzender, partij, status of kenmerk. Meerdere woorden mogen gewoon achter elkaar.
warmtenet tram
wmo aanbesteding
Verplicht woord met +
Gebruik plus voor een woord dat zeker in het resultaat moet voorkomen.
parkeren +centrum
jeugdzorg +aanbesteding
Uitsluiten met -
Gebruik min om bronnen met een woord weg te laten. Handig voor concepten of afgeronde statuswoorden.
warmtenet -concept
toezegging -afgedaan
Exacte woordgroep
Gebruik aanhalingstekens als woorden precies naast elkaar moeten staan.
"openbare ruimte"
"Schriftelijke vragen"
Dossiernummer of bronnummer
Zoek direct naar een dossier met het nummer uit de kaart of bronlink.
1158583 of #1158583
dossier:1158583
Combineren mag
Combineer gewone woorden, verplichte woorden, uitsluitingen, exacte woordgroepen en dossier-id's.
"openbare ruimte" +centrum -afgedaan
rapport -concept +planning
Dit veld is geen vrije inhoudelijke AI-vraag. Eerst maakt u een bronset met kernwoorden en filters; daarna gebruikt u Vraag over selectie om die dossiers en gekozen contextbronnen te laten samenvatten, controleren of reconstrueren.
1 Intro & bronbasis
Archief & Dossierhub
Doorzoek de formele dossierstukken: ingekomen stukken, moties, toezeggingen en schriftelijke vragen. Standaard geoptimaliseerd voor raadsleden.
2A Kies eerst uw AI-rol
Voor welke rol moet AI dit dossier lezen?
De rol bepaalt direct welke formele dossierstukken links worden geselecteerd. Zo start een raadslid met controlepunten, een griffier met formele besluitlijn en een burger met begrijpelijke impact.
Bekijk actieve rolselectie en voorbeeldvragen
Actieve Dossierhub-funnel
Algemeen
Roltrechter actief
Formele dossierstukken met per rol een andere prioriteit in moties, vragen, toezeggingen en ingekomen stukken.
Zoekt binnen de formele dossierstukken. Per rol worden andere dossiercategorieen en statussen naar voren gehaald.
Snelle voorbeeldvraag:Toon de belangrijkste dossiers, notulen en besluitenlijsten over Wibautplein en bewonersinitiatieven.
Verfijn daarna focus en werkstand
3 Focus en werkstand
Gebruik dit pas als de inhoudelijke vraag te breed is. Daarna zoekt en sorteert u binnen de formele dossierlijst.
Op mobiel volgt hierna eerst zoeken en resultaten. De uitgebreide filters voor periode, documenttype en partij blijven beschikbaar onder de resultatenstroom.
Gegevens ophalen
Dossierhub wordt klaargezet
2 AI-verdieping na bronset
AI-assistent voor deze bronset
Stel hier uw volzin-vraag over de gekozen bronset. De AI analyseert en beantwoordt uw vraag uitsluitend binnen de geselecteerde bronnen.
2ABronset staat vastAI blijft binnen zichtbaar resultaat of werkset
2BStel uw vraagGebruik rol, periode, besluit of open eindes
2CControleer bewijsLees bronnen, lacunes en vervolgactie terug
2A Bronset en snelheid
0 bronnen in selectie
De assistent leest alleen de afgebakende bronset. Hierdoor worden er geen 30.000 records naar de AI gestuurd en krijgt u betrouwbare antwoorden.
2B AI-vraag over deze bronset
Kies rol en taak; eigen context blijft binnen deze DossierHub-bronset.
Kies uw rol
AI voor raadslid Focus op controle, precedent, bestuurlijke afruilen en welke formele stukken morgen het scherpst helpen doorvragen.
Kies roltaak
De rol bepaalt de bril; de taak bepaalt de vaste antwoordstructuur. Uw eigen vraag blijft binnen die taakroute.
Brongestuurd
Kies altijd een taakroute. Daarmee blijven rol, bronweging en outputstructuur voorspelbaar.
3. Stel uw vraag in een volledige zin of kies hieronder een voorbeeldvraag
Geef context mee: onderwerp, periode, wijk, besluit, toezegging of rol. De eerste voorbeeldvraag staat al in het vraagveld en is direct aanpasbaar.
AI analyseert uw vraagDe Dossieranalist leest nu de zichtbare bronset en bouwt een controleerbaar antwoord met bronverwijzingen.
AI-voorbeeldvraag
Controlebeeld en werkroute bekijken
Procesbeeld, controle per dossier/zaak, documentsoort en rol blijven beschikbaar onder de AI-vraag.
Analist verwerkt de selectie
Dossieranalist resultaat
AI Klaar voor verdieping
Genereer AI-verdieping voor
De Analist leest de geselecteerde dossierbronnen en bouwt een controleerbaar antwoord...
Resultaten bekijkenLijst toont de kern voor snel scannen; klik een regel voor de volledige bronkaart.
Uitleg Dossierhub
De Dossierhub bewaakt de zaak-/dossierlijn van Raadswerk: moties, vragen, toezeggingen, ingekomen stukken, publicaties, status, uitvoering, afdoening en bronherkomst. U maakt zelf een controleerbare bronset met een zoekopdracht, een handmatige werkset en/of selectieparameters in de linkerkolom. Kies daarna de rol voor het antwoord; AI beantwoordt de vraag op precies die selectie.
De 2 zoekroutes in Dossierhub
De eerste keuze is niet welke AI u gebruikt, maar hoe u de bronset afbakent. Daarna pas komt de AI-assistent. Zo blijft het antwoord snel, controleerbaar en herleidbaar naar zichtbare bronnen.
1A Kernwoorden
Voor exacte broncontrole
Gebruik bekende termen, dossiernummers, exacte zinnen en combinaties. Dit is de meest voorspelbare route wanneer u al weet waarop u wilt controleren.
Geen interpretatie: u ziet waarom een bron wel of niet in beeld komt.
Handig voor griffie, dossiervorming, checks en snelle bronsets.
1B Linker kolom
Voor gestructureerd afbakenen
Kies periode, bronlaag, type, status of partij en maak daar direct een bronset van. Dit werkt ook zonder kernwoord.
Beste route voor: alle open toezeggingen, alle moties in een jaar, alle collegebrieven van een partij.
Zeer snel omdat de selectie op metadata en bronsoort leunt.
Gebruik daarna AI voor samenvatting, gaten, reconstructie of eerste bronadvies.
1 bronset maken bronnen controleren 2 AI-vraag stellen bronbewijs openen
Snel kiezen: welke route past bij uw vraag?
U kent het dossiernummer of exacte woorden: gebruik Kernwoorden. Dit is het snelst voor handmatige controle and reproduceerbare bronsets.
U wilt een categorie of periode doorlichten: gebruik de Linker kolom. Bijvoorbeeld alle open toezeggingen sinds 2023 of alle rapporten in een jaar.
Wat doet AI wel en niet?
Eerst bronset
Geen 30.000 records naar AI
De AI-assistent is vergrendeld totdat u een bronset selecteert. Hierdoor analyseert de AI uitsluitend de door u geselecteerde bronnen.
Aliasregister
Meer vindbaarheid, geen bewijs
Aliassen helpen om onderwerpen zoals afkortingen, oude namen of domeintermen te vinden. Het antwoord moet daarna altijd op zichtbare bronnen rusten.
Controlezin
"Niet zichtbaar" is nuttig
Als een claim niet in de gekozen bronset staat, hoort AI dat te zeggen. Dat voorkomt dat ontbrekend bewijs als gevonden besluit wordt gepresenteerd.
Nieuw: zichtbare zaak- en opvolgketen
De Dossierhub gebruikt de extra ketenvelden om binnen uw gekozen bronset beter te laten zien welke stukken bij hetzelfde bestuurlijke spoor horen. Denk aan schriftelijke vraag plus antwoord, motie plus afdoening, toezegging plus status, ingekomen stuk plus behandeling, of dossier plus gekoppelde vergadering en besluitenlijst.
Schriftelijke vragen: vraag, antwoorddatum, antwoorddocument en bestuurlijke duiding kunnen als aparte schakels zichtbaar worden.
Moties en toezeggingen: opvolging kan uit meerdere documenten bestaan. De hub toont die als zichtbare schakels, niet als één enkel eindantwoord.
Bronhardheid: publicatie, agenda of losse bijlage kan context geven, maar wordt niet vanzelf besluitbewijs zonder gekoppeld formeel stuk.
Nieuwe ketenchecks: besluitvorming, afdoening, financieel spoor, actieve informatieplicht, vergunning/procedure, participatie/bezwaar en uitvoering/contract/resultaat kunnen als aparte controlelijnen zichtbaar worden wanneer de bronset daar aanleiding toe geeft.
AI-vraag over selectie: gebruikt deze zichtbare keten om beter te melden wat wel rond is, wat open staat en welke bron nog ontbreekt.
Wat zit er achter deze module?
1.863 officiële dossiers vanaf 2009.
Ca. 27.000 ondersteunende documenten vanaf 2009.
Bronset uit formele dossiers, documenten en publicaties.
Status- en besluitlijn blijven controleerbaar.
Bronnen blijven herleidbaar naar officiële raadsinformatie.
AI werkt pas op de gekozen of automatisch begrensde bronset.
Pilotnoot bronselectie
De Dossierhub laadt breed, zodat u bronnen kunt filteren en vastzetten. De AI kan soms ruimer context tonen dan strikt nodig. Gebruik bronlabels en bronlinks om hoofdbron, steunbron en context te scheiden; officiële bronstukken blijven leidend.
Waarom eerst een bronset?
Een bronset is de afbakening voor de semantische AI-vraag. Daardoor hoeft de AI niet het hele archief te doorzoeken, maar alleen de dossiers, documenten en contextbronnen die u ziet of hebt vastgezet.
Sneller: minder bronnen betekent minder ruis en kortere verwerking.
Nauwkeuriger: de volzin-vraag wordt beantwoord op de selectie die bij uw onderwerp hoort.
Controleerbaar: elke conclusie moet terug te leiden zijn naar zichtbare bronlinks; ontbreekt bewijs, dan hoort de AI dat te melden als niet zichtbaar in deze bronset.
Procesbeeld en ontbrekende schakels
Na het maken van een bronset toont de Dossierhub de formele zaakroute. De hoofdblokken blijven politiek instrument, informatie, besluit, uitvoering en afdoening, maar de controle is nu subtype-bewust: een schriftelijke vraag vraagt om beantwoording, een toezegging om eigenaar/termijn en afdoening, een aangenomen motie om uitvoering, en een publicatie telt vooral als context.
Groen: alle zaaklijnen waarvoor deze stap formeel verwacht wordt, hebben hem zichtbaar.
Geel/oranje: sommige zaaklijnen hebben deze stap, maar andere missen hem nog.
Grijs/n.v.t.: de stap is niet zichtbaar of bij deze documenttypes niet formeel verplicht.
Procesbeeld van de bronset: is een dekkingsbeeld per zaaklijn, niet langer groen zodra er ergens één losse bron is.
Controle per dossier/zaak: laat daarna zien welke herkenbare zaaklijnen alleen de voor dat subtype logische stappen missen.
Controle per documentsoort: leest dezelfde selectie per type. Motie, schriftelijke vraag, toezegging, ingekomen stuk, brief, rapport, agenda, besluitenlijst en publicatie hebben ieder eigen verplichte, voorwaardelijke, optionele en n.v.t.-stappen.
Formele behandel- en besluitlijnen: toont apart de besluitvormingslijn, bron- en dossierkoppeling en afdoeningslijn. Zo ziet u niet alleen dat er bronnen zijn, maar ook of het formele spoor logisch rond is.
Besluitvormingslijn: voorstel, behandeling, amendement/motie, stemming/uitslag, raadsbesluit, uitvoering en evaluatie worden als aparte schakels gelezen.
Bron- en dossierkoppeling: losse documenten en publicaties tellen pas als formeel bewijs wanneer een onderliggend dossier, agendapunt, raadsbesluit of besluitenlijst zichtbaar is.
Afdoeningslijn: open acties, eigenaar/termijn, bestuurlijke reactie, status afgedaan en bronbewijs worden apart gecontroleerd.
Actieve informatieplicht: signaal, collegehandeling, raad informeren, tijdigheid, volledigheid en terugkoppeling worden als verantwoordingslijn gelezen.
Vergunning- en zaakspoor: aanvraag, publicatie, formeel besluit, bezwaarroute, uitvoering en compensatieplicht of uitvoeringsvoorwaarde worden apart gecontroleerd.
Participatie- en bezwaarroute: aankondiging, inspraak, zienswijzen, beantwoording, besluit en bezwaar/beroep blijven navolgbaar.
Uitvoering, contract en resultaat: uitvoeringsplan, capaciteit, contract/subsidie, planning, voortgang, deadline en resultaat worden als uitvoeringsketen getoond.
Bronhardheid: een besluitenlijst of raadsbesluit weegt als hard besluitbewijs; agenda, verslag en publicatie helpen vooral met route, context of publieksduiding.
Wachtpunt en eigenaar: de i-knop benoemt waarop de flow wacht en wie logisch aan zet is, zoals raad, college, griffie of ambtelijke organisatie.
Actie per rol: raadslid, griffier, wethouder, beleid, journalist en inwoner krijgen ieder een korte vervolgstap.
Werkroute per rol: onder de formele controles staat per gekozen rol welke bron u eerst opent, welk controlepunt nu telt en welke AI-briefing u direct kunt starten.
i-knop per stap: opent uitleg, toont bij groene stappen de titels en legt bij ontbrekende stappen uit welke bronsoorten u kunt zoeken.
Klikbare titels: springen terug naar de bijbehorende bronregel in de selectie.
Positionering: bronset eerst, AI daarna
Dossierhub is de zaak-/dossierlijn. Hier maakt u eerst een controleerbare bronset van dossiers, documenten of publicaties: via zoekopdracht, werkset of de linker filters. Daarna stelt u per rol een AI-vraag binnen precies die bronset, bijvoorbeeld over status, besluit, uitvoering, afdoening, open eindes, Gatenradar, reconstructie of eerste bronadvies.
Dossieranalist gebruikt u voor brede bestuurlijke vragen over het hele raadsarchief vanaf 2009, zonder vooraf gekozen bronset. Vergaderingen gebruikt u wanneer de vraag begint bij vergadering, agenda, agendapunt, besluitenlijst, vergaderdocument, verslag of beschikbare pilot-audio/transcriptcontext. Raadsmonitor en Nieuws-radar signaleren patronen en actualiteit; bewijs blijft daarna in Dossierhub, Vergaderingen of Analist controleerbaar.
Wat is een Dossierhub-bronset?
Dossier-first, niet dossier-only. Dossiers blijven het bestuurlijke startpunt omdat daar moties, toezeggingen, vragen, ingekomen stukken, status en formele opvolging samenkomen. Documenten en publicaties horen erbij wanneer ze bewijs, bijlage, vergadercontext, voorsteltekst of publieksduiding toevoegen.
Dossiers: staan standaard aan voor besluitlijn, status, verantwoordelijkheid, open eindes en bestuurlijke controle.
Vergaderstukken/documenten: staan standaard aan voor agenda's, voorstellen, bijlagen en controle op wat in de vergadering feitelijk is behandeld.
Publicaties: staan standaard aan voor communicatie, buitenwereld, perscontext en uitleg richting inwoners.
Werkset: gebruik de plusknop bij resultaten om exact de bronnen vast te zetten die AI moet lezen. Zonder werkset gebruikt AI de zichtbare gefilterde selectie.
Controlegrens: AI mag conclusies alleen baseren op de gekozen bronset. Als bewijs ontbreekt, hoort het antwoord dat te zeggen als niet zichtbaar in deze bronset.
Wat levert dit per rol op?
AI voor raadslid: sneller van onderwerp naar controlepunten: welke toezegging staat open, welk besluit is genomen, welke bron moet ik eerst lezen en welke debatvraag volgt daaruit?
AI voor griffie: sneller formele lijn controleren: klopt de status, mist er een schakel tussen dossier en vergadering, en welke stukken horen bij hetzelfde proces?
AI voor wethouder/college: sneller risico en verantwoording zien: welke portefeuillepunten zijn nog open, wat is toegezegd en welke bron onderbouwt de bestuurlijke uitleg?
AI voor beleid/ambtenaar: minder zoektijd bij reconstructies: bronkaart, voorstel, bijlage en vergadercontext kunnen samen in een werkset voor een compacte samenvatting.
AI voor journalist: sneller feitenlijn en bronadvies: eerst de beslissende stukken, daarna ondersteunende documenten en publicaties voor context.
AI voor inwoner: duidelijkere uitleg in gewone taal: wat speelt er, wat is besloten, wat loopt nog en waar staat de originele bron?
Wanneer Dossierhub, Analist of Vergaderingen?
Dossierhub gebruikt u als de vraag begint bij een zaak, dossier, documentstatus, besluit, uitvoering of afdoening. Dossieranalist gebruikt u voor de zware brede semantische analyse over meerdere bronfamilies en het hele archief vanaf 2009. Vergaderingen gebruikt u wanneer vergadering, agenda, agendapunt, besluitenlijst, vergaderdocumenten of beschikbare pilot-audio/AI-geschoonde werktekst het vertrekpunt zijn.
De waarde van Dossierhub zit in afbakening: minder losse tabs, minder ruis en duidelijker bewijs. U maakt eerst de juiste bronset en stelt daarna pas de rolgerichte AI-vraag.
Welke functies zitten in Dossierhub?
Starttrechter: voordat er een bronset is gekozen tonen de tellers links de volledige archiefbreedte binnen de huidige periode of zoekterm. De resultatenlijst blijft leeg totdat u een bronset maakt via de zoekopties of filters.
Bronset zoeken: zoek met kernwoorden, combinaties, dossiernummer, partij, status of kenmerk. De gevonden dossiers, documenten en publicaties vormen uw bronset.
Werkset vastzetten: pin bronnen met de plusknop wanneer AI niet alle zichtbare resultaten moet gebruiken, maar exact uw gekozen bronnen.
Vraag over selectie: stel een inhoudelijke of semantische vraag over precies de zichtbare selectie of handmatige werkset.
Procesbeeld en controle per dossier/zaak: scan eerst hoeveel zaaklijnen per processtap gedekt zijn en controleer daarna per dossier/zaak welke schakels ontbreken, waarop u wacht en wie actie moet nemen.
Formele ketenlijnen: controleer besluitvorming, bron- en dossierkoppeling, afdoening, financieel spoor, actieve informatieplicht, vergunning/procedure, participatie/bezwaar en uitvoering/contract/resultaat als aparte lijnen. Dit maakt zichtbaar wanneer een publicatie alleen context is of wanneer besluitbewijs, dekking, bezwaarstatus, informatie aan de raad of afdoeningsbron ontbreekt.
Werkroute per rol: krijg direct een eerste bron, belangrijkste wachtpunt en passende AI-vraag voor raadslid, griffier, wethouder, beleid, journalist of inwoner.
Voortgang en stopknop: tijdens de analyse ziet u wat de Dossierhub-AI met de bronset doet en kunt u de aanvraag stoppen.
Resultaat boven de bronnen: het antwoord verschijnt boven de dossierlijst, zodat selectie, filters en broncontrole beschikbaar blijven.
Rolgerichte voorbeeldvragen: gebruik snelle vragen voor raadslid, griffier, wethouder, beleid, journalist of inwoner.
Filters: verfijn op periode, documentsoort, status, partij, koppelstatus en onderliggende documenttypen.
Speciale analyses via AI: vraag in natuurlijke taal om open toezeggingen, Gatenradar, reconstructie, bestuurlijke lijn, ontbrekende stukken of eerste bronadvies.
Lijst en tegels: lijst is snel voor datum, type, status en dossiernummer; tegels geven meer context en bronroute.
Broncontrole: open de originele officiële raadsinformatie, lokale PDF, gekoppelde vergadering of ondersteunend document.
Simpele route: zoeken, kiezen, vragen
De Dossierhub heeft twee routes om een bronset te maken: Kernwoorden is voor exacte broncontrole en de linker kolom is voor selectie op periode, bronlaag, type, status of partij.
De AI-assistent werkt alleen binnen die gekozen afbakening. Speciale functies zoals Gatenradar, open toezeggingen en reconstructie blijven gewone volzin-vragen voor dezelfde semantische AI-laag.
Kernwoordzoeker bovenaan: dossiernummer, onderwerp, status, partij of zoekcombinatie.
Linker kolom: gestructureerd selecteren op jaar, maand, week, bronlaag, documentsoort, status en partij.
Resultaten: de echte bronlijst die u kunt controleren en openen.
Vraag over selectie: inhoudelijke vraag over alleen deze zichtbare bronnen, niet over het hele archief.
Filters: verfijnen dezelfde selectie of vormen zelf route 1B wanneer u links op Bronset maken met filters klikt.
Welke zoekroute kiest u?
Kernwoord zoeken: beste route voor exacte controle, dossiernummers, bekende termen, verplichte woorden, uitsluitingen en snelle handmatige bronsets.
Linker kolom: beste route wanneer de vraag eigenlijk een selectie is, bijvoorbeeld alle open toezeggingen in 2024, alle collegebrieven, alle rapporten of alles van een partij.
AI-assistent: gebruikt de bronset die door de zoekopdracht, werkset of filters is gemaakt. DossierHub selecteert dus geen eigen brede kernbronnenset zoals de Analist; de gebruiker of lichte bronsetplanner bakent af via zoekopdracht, werkset en/of selectieparameters in de linkerkolom.
Analist: blijft de zware brede bewijsarchitectuur wanneer u niet vanuit Dossierhub-bronsets wilt werken.
1. Wat doet deze module?
Zoeken in dossiers: vind formele stukken op dossiernummer, titel, onderwerp, afzender, partij, status, jaar, maand en week.
Kernwoorden: gebruik #1158583 of dossier:1158583 voor een dossiernummer, "openbare ruimte" voor een exacte zin, +centrum voor een verplicht woord en -afgedaan om resultaten uit te sluiten.
Linker kolom: maak zonder zoekwoord een bronset op basis van periode, bronlaag, documentsoort, status of partij.
Inhoudelijk vragen: stel na het zoeken een vraag over de zichtbare selectie, bijvoorbeeld naar bestuurlijke lijn, open eindes, reconstructie of eerste bron.
Rolperspectief: gebruik de voorbeeldknoppen of formuleer het zelf in uw vraag, bijvoorbeeld "bekijk dit als raadslid", "leg dit uit aan een inwoner" of "controleer dit als griffier".
Open werk: vraag de AI om "open toezeggingen", "Gatenradar" of "welke opvolging ontbreekt?" binnen de zichtbare selectie.
Lijst of tegels: lijst is snel voor datum/status/type; tegels zijn beter voor context en bronkaartjes.
Broncontrole: open lokale PDF's, gemeente-bronnen en gekoppelde vergadercontext vanuit dezelfde kaart.
2. Aanbevolen werkvolgorde
Werk van eenvoudig naar precies. Zo blijft duidelijk welke bronbasis u bekijkt en voorkomt u dat filters en AI-vragen door elkaar gaan lopen.
Stap 1: kies een route: Kernwoorden voor exacte termen, of Linker kolom voor gestructureerde selectie.
Stap 2: scan de resultaten in lijst of tegels en controleer of de bronselectie klopt.
Stap 3: stel eventueel een inhoudelijke vraag aan de AI-assistent over precies die selectie.
Stap 4: controleer de bronlinks en verfijn daarna verder met filters of met een AI-vraag zoals open toezeggingen, Gatenradar of reconstructie.
3. Rolperspectief zonder extra knoppen
De Dossierhub laat u zelf kiezen vanuit welke taak u kijkt. Gebruik de voorbeeldknoppen bij de AI-assistent of zet het rolperspectief gewoon in uw vraag. De bronset blijft hetzelfde; de AI legt andere accenten per rol.
AI voor raadslid: "bekijk dit als raadslid: welke controlepunten en debatvragen vallen op?"
AI voor griffie: "controleer de formele besluitlijn, status en ontbrekende schakels."
AI voor wethouder: "welke portefeuille-risico's en verantwoordingspunten zitten hierin?"
AI voor inwoner: "leg in gewone taal uit wat besloten is en wat nog loopt."
AI voor journalist: "reconstrueer de feitelijke lijn en noem de sterkste bronnen."
4. Exact zoeken en AI-verdieping
De Dossierhub heeft twee zoekroutes: Kernwoorden voor exacte controle op dossiernummer, titel, onderwerp, afzender, status of periode, en de linker kolom voor selectie met filters.
AI-verdieping komt daarna. De knop AI-zoekassistent opent geen tweede kernwoordzoeker, maar een vraagveld voor duiding. De AI blijft binnen die selectie. U vraagt bijvoorbeeld wat de bestuurlijke lijn is, welke open eindes zichtbaar zijn, welke bron eerst gelezen moet worden of hoe het dossier chronologisch loopt.
Voor een brede vraag zonder bronset gaat u naar de Dossieranalist. In Dossierhub blijft de AI-vraag gekoppeld aan de zichtbare selectie of handmatige werkset.
Dossierhub: vinden, filteren, sorteren en bron controleren.
AI-verdieping: dezelfde zichtbare selectie laten samenvatten, reconstrueren, bestuurlijk duiden en open eindes laten aanwijzen.
Vrij vraagveld: de voorbeeldknoppen zijn startvragen; u mag de vraag aanpassen zolang die over de huidige selectie gaat.
Praktisch: zoek bijvoorbeeld eerst op parkeren +centrum of dossier:1158583, en gebruik daarna vragen als "open eindes", "reconstructie" of "welke bron eerst?".
Afwezig bewijs: waarom "niet zichtbaar in deze bronset" juist goed is
De Dossierhub-AI mag niet buiten uw zichtbare selectie gaan zoeken. Daardoor kan de AI soms zeggen dat iets niet zichtbaar in deze bronset is. Dat is geen storing, maar een controlefunctie: de AI meldt dan dat de gevraagde claim niet bewijsbaar is vanuit de gekozen bronnen.
Getest voorbeeld: we gaven de AI drie warmtetransitie-dossiers over Groenoord/Sveaborg en vroegen daarna naar een besluit over een pleegmeisje-incident in de jeugdzorg. Het goede antwoord is dan niet een algemeen jeugdzorgantwoord, maar: dit besluit is niet zichtbaar in deze bronset, omdat de geselecteerde dossiers over warmtetransitie gaan.
Voor raadslid/griffie: voorkomt dat een ontbrekend besluit toch als gevonden wordt gepresenteerd.
Voor wethouder/beleid: maakt duidelijk of de bronset voldoende is voor beantwoording of dat een ruimer dossier-/vergaderspoor nodig is.
Voor journalist/inwoner: scheidt harde bronfeiten van wat buiten de gekozen selectie valt.
Vervolgactie: maak de bronset ruimer, zet vergaderstukken aan of ga naar Vergaderingen wanneer u wilt controleren of het onderwerp daar behandeld is.
Roltrechters en werkoverzicht
De Dossierhub kan dezelfde selectie ook als werkoverzicht lezen: welke bronnen horen bij open eindes, processtappen, eerdere behandeling of bestuurlijke onderbouwing.
De trechters en lampjes helpen om sneller te zien welke groep bronnen u kunt openen. Ze starten niet vanzelf een AI-antwoord; ze helpen u eerst de selectie scherper te maken.
5. Filters en AI-vragen
Filters: open de filterkolom voor periode, documenttype, status en partij.
Open toezeggingen: vraag dit aan de semantische AI over de zichtbare selectie.
Gatenradar: vraag de AI om moties, vragen, toezeggingen of dossiers te vinden die opvolging, ontbrekende stukken of bestuurlijke controle vragen.
Reconstructie: vraag de AI om een chronologische lijn met de sterkste bronnen.
Lijstweergave: handig voor snelle controle op datum, type, status, dossiernummer en partij.
Tegelweergave: handig wanneer u context, samenvatting en bronroute bij elkaar wilt zien.
6. Wanneer gebruikt u welke module?
Dossierhub: gebruik deze module voor de formele dossierlijn: moties, toezeggingen, schriftelijke vragen, ingekomen stukken, status en bestuurlijke opvolging.
Vergaderingen: gebruik die module voor het volledige overlegspoor rond agenda's, besluitenlijsten, bijlagen, vergaderdocumenten en beschikbare pilot-audio/AI-geschoonde transcriptcontext.
Analist: gebruik die module voor brede inhoudelijke beantwoording over meerdere bronfamilies heen. In de Dossierhub blijft AI-verdieping gekoppeld aan de zichtbare bronselectie. Nieuws-radar is voor actualiteit en nieuws; Raadsmonitor voor patronen in moties en status.
