Ambtelijke Voorbereiding & Motie-uitvoering

Handleiding Beleidsmedewerkers

Onderbouwde raadsvoorstellen en reconstructie van beleidshistorie

Kies de ingang op basis van wat u nodig heeft

Stukken en dossierlijn: Bronnen kiezen; modelvrij zoeken en selecteren.
Bestuurlijke voorbereidingsnotitie: Voorbereiding; daarna controle en de gecontroleerde, brongebonden AI-analyse in de Analist.
Wie zei wat: Vergaderkennis; spreker, letterlijke passage, tijdcode en opname.
Brede rolgerichte onderzoeksvraag: Vraag stellen.

Altijd controleren: AI-uitleg en transcripties zijn hulpmiddelen. Formele besluiten, stemmingen, termijnen en status blijven gebonden aan de officiële bron.

Handleiding voor beleidsmedewerkers en adviseurs

Beleidshistorie reconstrueren zonder bron en interpretatie te vermengen.

De kortste route

Bestaande stukken verzamelen: Analist > Bronnen kiezen. Inhoudelijke onderzoeksvraag: Analist > Vraag stellen met de rol Beleid. Vergadernotitie: Voorbereiding; pas de bevestigde eindactie start de gecontroleerde AI-analyse. Wijk of vergunning: Analist > Wijk & bekendmakingen voor officiële publicaties en kaartlocaties. Gesproken context: Vergaderkennis voor passage, spreker, tijdcode en opname.

Moties en opvolging

Gebruik de Raadsmonitor om aangenomen moties en aantoonbare formele vervolgbronnen te ordenen. Een ontbrekende koppeling is aanleiding om de administratie of officiële bron te controleren. Het is niet automatisch een uitvoeringsachterstand. Prioriteit, eigenaar, budget, planning en realisatie moeten uit de daarvoor bevoegde bron blijken.

Schrijf- en controlecheck

Welke eerdere formele besluiten begrenzen het nieuwe voorstel? Is het gebruikte document definitief, concept, bijlage of context? Zijn bedrag, dekking, bevoegdheid, eigenaar en termijn expliciet bewezen? <
    li style="margin-bottom:8px; line-height:1.6;">Zijn citaten naast de opname of het originele document gecontroleerd?

Bewijsgrens

AI mag samenvatten en verbanden voorstellen, maar niet een zwakke bron promoveren tot besluitbewijs. Vermeld bron, datum en eventuele lacune in de uiteindelijke beleidsnotitie.