Handleiding voor raadsleden en fracties

Van onderwerp naar controleerbare voorbereiding, debat-spiekbrief, raadsvraag en bron.

De kortste routes

• Debat-spiekbrief & Agendapunt voorbereiden:
• Open de gewenste bronkaart in Vergaderingen of Archief.
• Klik op Stel een AI-vraag > Debat-spiekbrief.
• Ontvang binnen 10 seconden het dictum, politieke spanningsvelden, risico's en 3 scherpe interruptievragen.
• Toezegging & Motie Afdoenings-Auditor:
• Open een motie in de Raadsmonitor of Archief.
• Kies Stel een AI-vraag > Motie / Toezegging Audit.
• Toets direct of het college het dictum daadwerkelijk heeft uitgevoerd of stilzwijgend heeft vooruitgeschoven.
• Concept Schriftelijke Vragen (Art. 38/41):
• Open het dossier en kies Stel een AI-vraag > Schriftelijke vragen (Art. 38).
• Krijg een kant-en-klaar formeel concept met considerans (Overwegende dat..., Constaterende dat...) en genummerde vragen.
• Bestuurlijke voorbereidingsnotitie:
• Gebruik Voorbereiding om onderwerp, rol, taak en periode in te stellen.
• Start met één klik een gecontroleerde, brongebonden AI-analyse.
• Zelf stukken kiezen:
• Gebruik Analist > Bronnen kiezen voor modelvrij zoeken en handmatig selecteren.
• Wie zei wat in het debat:
• Gebruik Vergaderingen > Vergaderkennis en controleer spreker, transcriptpassage, tijdcode en de NotuBiz-video-opname.

Geïntegreerd AI-brononderzoek binnen de bronkaart

Op elke bronkaart in het platform vindt u de knop Stel een AI-vraag. Dit activeert een krachtige, strikt begrensde AI-onderzoeker:

• 3 Automatische Onderzoeksvragen:
• Het systeem analyseert vooraf alle gekoppelde documenten (hoofdvoorstel, bijlagen, collegebrieven en verslagen).
• Formuleert direct drie inhoudelijk relevante vragen over de kern, bestuurlijke opvolging en risico's.
• Vier Slimme Snelstarters:
• 1. Debat-spiekbrief (📋): Vat de kern van het besluit samen, benoemt politieke keuzes en belangen, brengt risico's in kaart en levert 3 interruptievragen voor het spreekgestoelte.
• 2. Motie / Toezegging Audit (🔍): Analyseert of de toezegging of aangenomen motie daadwerkelijk is uitgevoerd door B&W, inclusief een scherp eindoordeel: Voldaan, Gedeeltelijk voldaan, Niet voldaan of Vooruitgeschoven.
• 3. Concept Schriftelijke Vragen Art. 38 (📝): Genereert een officieel concept voor schriftelijke raadsvragen met considerans en genummerde vragen aan het College.
• 4. Technische vragen (⚙️): Formuleert ambtelijk-technische verhelderingsvragen over financiële posten, planning en juridische kaders vóór de commissievergadering.
• 1-Click Kopieerfunctie:
• Bij elk gegenereerd antwoord vindt u de knop Kopieer tekst.
• Eén klik kopieert de volledige tekst direct naar uw klembord voor Word, e-mail of fractienotities.
• Vervolgvragen met context:
• Stel aansluitend verdiepende vragen over details; de AI onthoudt de context van het gesprek binnen de bronkaart.

Moties en stemmingen controleren

• Wat de monitor toont:
• Indieningen, bekende formele uitkomsten, mede-indiening en aantoonbare formele opvolging door B&W.
• Individuele stemmen:
• Waar officiële individuele stemmen beschikbaar zijn, toont het systeem fractieverhoudingen, verdeeld stemgedrag en nipte stemmingen.
• Feitelijke data:
• Elk weergegeven percentage beschrijft uitsluitend de geregistreerde brondata.
• Geen voorspelling:
• De data voorspelt geen politieke slaagkans en bewijst geen achterliggend motief of toekomstig stemgedrag.

Goede raadsvragen formuleren

• 1. Formele besluitvraag:
• Welke formele besluitvraag ligt voor en welk stuk draagt die vraag?
• 2. Voorgeschiedenis & eerdere kaders:
• Welke eerdere besluiten, moties of toezeggingen zijn rechtstreeks relevant?
• 3. Ontbrekende feiten & dekking:
• Welke informatie ontbreekt nog voor budget, dekking, uitvoering, termijn of verantwoording?
• 4. Verificatie in opname:
• Welke letterlijke uitspraak moet ik in de NotuBiz-video-opname controleren?

Juridische en bestuurlijke bewijsgrens

• Gesproken context vs. formele besluiten:
• Een audio/video-transcript bevat gesproken context en kan herkenningsfouten bevatten; beluister bij twijfel altijd de opname.
• Harde bewijskracht van raadsstukken:
• Een motie-uitkomst, stemming, besluit of uitvoeringsstatus geldt pas als feit wanneer het officiële raadsstuk dit draagt.
• Strikte brongrens van de AI:
• De AI-onderzoeker baseert zich uitsluitend op de verstrekte documenten van de bronkaart en verzint géén feiten.
• Eindverificatie via officiële PDF:
• Open voor formele besluitvorming altijd de officiële brondocumentlink (PDF).